Kommunikations-Knigge

Rhetorische Fragen: pro und contra

Rhetorische Fragen sind solche, die Sie sich selbst beantworten. rät: Sie sollten Sie vermeiden, wenn sie als Floskeln kommen ("Darf ich mich vorstellen?");sie zu häufig gestellt werden; ein Dialog durch sie zum Monolog verkommt. Rhetorische Fragen fördern den Dialog, wenn: sie dazu...

mehr lesen

Die 7 besten Gesprächseinstiege

Entkrampfte oder stressige Situationen lockern Sie durch Smalltalk auf. Der große Knigge weiß, mit einem guten Beginn haben Sie schon gewonnen: Fragen Sie. Beginnen Sie bei sich selbst und leiten dann über. Beispiel: "Ich bin das erste Mal hier. Kennen Sie Hannover besser?" Stellen Sie offene...

mehr lesen

So schreiben Sie stilvolle Trauerbriefe

Wenn Sie einfühlsam kondolieren möchten, beachten Sie diese Tipps vom : Schreiben Sie mehr als nur „Aufrichtige Anteilnahme zum Tod …”Leiten Sie Ihren Brief mit „Lieber” oder „Liebe” ein. Wer einen nahen Menschen verloren hat, ist dankbar für jedes warme Wort. Schildern Sie kurz die positiven...

mehr lesen

Richtlinien für Anerkennungsgespräche

Halten Sie diese Kriterien ein, wenn Sie einen Mitarbeiter loben, empfiehlt: Falsch: Anerkennung per Telefon.Richtig: Anerkennung stets persönlich aussprechen. Falsch: Anerkennung vor Dritten. Richtig: Anerkennung möglichst unter vier Augen. Falsch: Anerkennung erst Wochen später. Richtig:...

mehr lesen

Warum eine perfekte Anrede so wichtig ist

Warum die Anrede so wichtig ist für den gesellschaftlichen Umgang und die zwischenmenschliche Kommunikation, erläutert: Die Anrede ist der erste Schritt eines sich anbahnenden Gesprächs. In den ersten Sekunden wird häufig über Sympathie, Wertschätzung und die Bereitschaft zur Kooperation...

mehr lesen

Anrufbeantworter: Verzichten Sie bitte auf diesen Satz!

„Ich rufe Sie umgehend (oder gleich) zurück”. Eine solche Aussage auf Ihrem Anrufbeantworter weckt die Erwartung, dass Ihr Rückruf innerhalb der nächsten Minuten erfolgt. rät: Verwenden Sie einen solchen Satz nur, wenn Sie tatsächlich umgehend zurückrufen.Denken Sie daran: Aussagen wie diese...

mehr lesen

Mailbox: Der ideale Text für eine Standardansage

Der große Knigge empfiehlt: Der folgende Text eignet sich bestens als Standardansage für ein Unternehmen: „Guten Tag, Sie sind verbunden mit der Mobilbox Ihrer Kundenberaterin der Knete-Bank, Gerda Geldzahler. Gerne hätte ich Ihren Anruf persönlich entgegengenommen, habe aber gerade einen...

mehr lesen

Ihr Weg zum gekonnten Nein

Sie können nicht immer Ja sagen. Wie Sie Ihr Nein formulieren, weiß : Üben Sie zu Hause, welche Formulierungen Ihnen liegen.Bitten Sie um Bedenkzeit, wenn Sie unsicher sind, ob Sie Ja oder Nein sagen möchten. Sprechen Sie bestimmt, aber freundlich. Sagen Sie klar, was Sie wollen. Gebrauchen Sie...

mehr lesen

Bitte keine Abwertungen und Beleidigungen!

Tipp: Abwertungen und Beleidigungen sind die häufigsten Streitauslöser in Gesprächen. Dagegen helfen positive Formulierungen wie diese: Ich habe mich offensichtlich nicht ganz klar ausgedruckt. Bitte lassen Sie mich noch einmal erklären, was ich meine.Ich bin nicht sicher, ob Sie das in alle...

mehr lesen

Wenn der Empfänger unbekannt ist …

… darf man trotzdem in der Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren” schreiben? Ja, denn: Zwar sei der Plural nicht ganz korrekt, da das Schreiben ja nur an eine Person adressiert ist. Dennoch schreiben alle Umgangsformen-Regeln die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren” oder „Sehr geehrte Damen,...

mehr lesen

Erfolg in der Kommunikation

-Tipp: Vermeiden Sie in Gesprächen respektlose Zurückweisungen wie diese: Aber ich bitte Sie, so kann man das wirklich nicht sehen!Sie wollen doch nicht ernsthaft behaupten, dass ...Das siehst du total falsch! Das ist eine völlig unmögliche Sichtweise! Mit verbindlichen Formulierungen kommen Sie...

mehr lesen

Stellen Sie Gegenfragen

Für Ihre Gegenfragen als Reaktion auf Kritik legt Ihnen der große Knigge eine dieser Methoden ans Herz: Fairness: "Halten Sie diese Frage für besonders fair?"Kompetenz: "Können Sie das wirklich beurteilen?"Präzisieren: "Was meinen Sie genau mit 'schon wieder nicht...

mehr lesen

Briefanschrift: Schneiden Sie alte Zöpfe ab!

Einige antiquierte Briefanschriften sind heute eher peinlich. Sie sollten sie durch modernere ersetzen, findet der große Knigge. Beispiele: „Herrn Joachim Müller und Frau”. Hier wird die Frau auf ein Anhängsel reduziert. Besser ist: „Frau Johanna Müller, Herrn Joachim Müller”.„Eheleute Müller”....

mehr lesen

Richtig melden am Telefon

Dürfen sich Gesprächsempfänger am Telefon nur mit „Hallo?” oder „Bitte?” melden? „Zwar machen es viele so”, weiß , „doch empfinden dies laut Umfragen mehr als 70 Prozent der Anrufer als schrecklich.” Stattdessen sollte man sich immer mit Vor- und Zunamen melden, auch am Privatanschluss....

mehr lesen

Zeigen Sie Ihre Gefühle

Wenn Sie ungerechtfertigt kritisiert werden, sollten Sie Ihre Gefühle nicht zurückhalten. empfiehlt, Ich-Botschaften statt Sie-Formulierungen zu verwenden: Falsch wäre: Sie verletzen mich mit Ihrer Kritik.Sie verwenden unqualifizierte Formulierungen. Sie greifen mich mit Ihrer Kritik an. Sie...

mehr lesen

Probleme mit dem Blickkontakt?

-Tipp: In einem Gespräch ist es wichtig, mit dem Gegenüber in Blickkontakt zu bleiben. Manche Menschen – nicht nur die Schüchternen – haben damit ihre Probleme: Sie mögen es nicht, fixiert zu werden oder anderen permanent in die Augen zu starren. Andererseits fühlt sich der Gesprächspartner zu...

mehr lesen

Originelle Ansage fürs Wochenende

Wenn Sie sich nicht konservativ geben und „mal was anderes” auf Ihren Anrufbeantworter sprechen möchten, hat der große Knigge eine flotte und dennoch stilvolle Textvariante für Sie – etwa für's (verlängerte) Wochenende: „Sie sprechen mit der Mobilbox von Johanna Müller. Kaum zu glauben – aber...

mehr lesen

Die perfekte Anrede

weiß: Die Anrede ist Ihre Visitenkarte – und die Ihrer Firma. Sollen Geschäftskontakte funktionieren, müssen Sie diese Anreden verwenden: Direktorin einer Firma oder Bankdirektorin: „Sehr geehrte Frau Direktorin” oder „Sehr geehrte Frau (+ Akademischer Grad) + Name”. Beispiel: „Sehr geehrte Frau...

mehr lesen

Die perfekte Anschrift

Tipp: Eine perfekte Anrede hilft wenig, wenn Sie nicht zuvor die richtige Anschrift gewählt haben. So ist es korrekt: Direktorin einer Firma oder Bankdirektorin: „Frau (+ Akademischer Grad) + Vorname + Name”, nächste Zeile: „Direktorin der Firma + Firmenname”. Beispiel: „Frau Dr. Johanna Müller,...

mehr lesen

Französische Anredekonventionen

Tipp: Die geschlechtsbezogenen Anredeformen im Französischen lauten wie folgt: Bei Männern: „Monsieur”, abgekürzt „M.”Bei verheirateten Frauen: „Madame”, abgekürzt „Mme.” Bei unverheirateten Frauen: „Mademoiselle”, abgekürzt „Mlle.” Ist der Briefpartner namentlich nicht bekannt, lautet die...

mehr lesen

Begrüßungsrede: Stellen Sie sich die 7 wichtigsten Fragen

Tipp: Damit Ihre Begrüßungsrede auch wirklich der Erfolg wird, den Sie sich wünschen, sollten Sie sich vorab diese Fragen beantworten, empfiehlt Stil & Etikette: Ist die Rede gleichermaßen informativ und interessant? Sind die Gedanken klar, verständlich und für alle Zuhörenden nachvollziehbar?...

mehr lesen

Begrüßungsrede: Nicht länger als 5 Minuten

Ihre Begrüßungsrede sollte zwischen 3 und 5 Minuten dauern. In den Mittelteil müssen Sie daher nur die folgenden Details packen:   Sagen Sie, warum Sie die Aufgabe der Begrüßungsrede übernommen haben - falls Sie nicht ohnehin allen im Publikum bekannt sind. Beispiel: "Als Initiator dieser...

mehr lesen

Begrüßungsrede: Der optimale Schluss

empfiehlt: Ihre Begrüßungsrede ersetzt nicht die eigentlichen Reden. Kommen Sie daher rasch zum Schluss und leiten zur Veranstaltung über: Drücken Sie noch einmal Ihre Erwartungen an die nachfolgende Veranstaltung aus: " ... wünsche ich uns allen anregende Gespräche, konstruktive...

mehr lesen

Wenn Sie 2 Personen gleichzeitig schreiben …

... müssen Sie zwischen geschäftlicher und privater Post unterscheiden, rät Ihnen : Bei privaten Schreiben sprechen Sie sowohl in der Adresse als auch in der Anrede zuerst die Dame, dann den Herrn an (Beispiel: „Sehr geehrte Frau Müller, sehr geehrter Herr Müller”).Bei geschäftlichen Schreiben...

mehr lesen

Wie gratulieren Sie gleichgeschlechtlichen Paaren?

-Tipp: Im allgemeinen Sprachgebrauch wird bei Verbindungen Gleichgeschlechtlicher zwar von „Hochzeit” und „Ehe” gesprochen. Diese Ausdrücke sollten Sie jedoch nicht in Ihrem Glückwunsch verwenden. Der Gebrauch dieser Wörter würde zumindest auf Gedankenlosigkeit schließen lassen. Außerdem...

mehr lesen

Tischrede: Frei vortragen oder vom Manuskript ablesen?

Eine Tischrede soll den Eindruck der Improvisation erwecken. 6 Tipps für eine gelungene Rede   Reden Sie frei. Nehmen Sie also möglichst kein Manuskript mit. Ein Stichwortzettel ist erlaubt. Zahlen, Daten, Zitate dürfen Sie vom Zettel ablesen ("Ich habe mir das mal aufgeschrieben."). Tipp:...

mehr lesen

Ist „Mit freundlichen Grüßen” out?

Manche Schlussformeln in Briefen – dazu zählt auch „Mit freundlichen Grüßen” – haben inzwischen einen konservativen Touch. rät: Falls Sie einen solchen Stil für Ihr Geschäftsimage pflegen, ist gegen diesen Gruß nichts einzuwenden. Möchten Sie hingegen modern oder kreativ erscheinen, wählen Sie...

mehr lesen

Tischrede-Fauxpas: Keine langen Rechtfertigungen!

Was tun Sie bei einem groben Schnitzer - etwa einer falschen Zahl, die Sie auf Zuruf korrigieren müssen - in Ihrer Tischrede? empfiehlt: Schieben Sie die Schuld auf die Spontaneität der Rede.Halten Sie sich nicht mit langen Rechtfertigungen auf. Meist reicht eine knappe Replik. Beispiele:...

mehr lesen

Floskeln: Nicht wirklich angebracht

Manche Floskeln mögen zwar gerade in sein. Wirklich angebracht sind sie in keiner vernünftigen Kommunikation. Ein Beispiel, vor dem der große Knigge warnt, ist das berüchtigte "nicht wirklich". Es sei zu bezweifeln, so der Informationsdienst, dass eine solche Antwort als sensibel-intellektuelles...

mehr lesen

Private Briefbögen drucken lassen – woran sollten Sie denken?

Welche Angaben sollten Sie auf Ihren privaten Briefbogen drucken lassen? Die Antwort weiß : Als Minimal-Angabe können Sie nur den Namen erscheinen lassen. Wesentlich praktischer wäre es jedoch, wenn Sie zumindest die Adresse mit aufdrucken lassen.Wenn Sie möchten, können Sie selbstverständlich...

mehr lesen