“In der Anschrift muss bei Akademikern nicht jeder Titel genannt werden.” So lautet die generelle Regelung. Im Detail machen Sie mit diesem Empfehlungen aus dem alles richtig: Die akademischen Grade Doktor und Professor müssen in die Anschrift, und zwar direkt vor den Namen. Doktor wird stets abgekürzt (Dr.). Professor kann, muss aber nicht abgekürzt werden (Prof.), in der Anschrift sollten Sie außerdem auch seine(n) Doktortitel aufführen. Der Hochschulabschluss “Diplom” oder “Magister Artium” (M. A.) braucht nicht ins Anschriftenfeld, kann aber aufgeführt werden.
Der Diplomtitel kommt in die erste Zeile hinter “Herrn”/”Frau”, die Abkürzung “M. A.” in Klammern hinter den Namen. Tipp: Verwenden Sie die Bezeichnung “Diplomingenieur” oder “Diplomgeograf” nur dann, wenn der Empfänger Wert darauf legt.
Nur Doktor und Professor(in) gehören zum Namen
Die akademischen Grade Doktor und Professor gehören unbedingt in die Anrede. Die Titel Diplom-… und M. A. dagegen nicht. Doktor erscheint immer abgekürzt (Dr.), Professor dagegen wird in der Anrede stets ausgeschrieben. Schreiben Sie also
- Sehr geehrter Herr Professor Müller und
- Sehr geehrte Frau Dr. Behrend
Bei einem Doktor der Medizin „Sehr geehrter Herr Dr. med. Heile“ zu schreiben ist nicht mehr zeitgemäß. Es bleibt bei „Sehr geehrter Herr Dr. Heile“. Die korrekte weibliche Form lautet:
- Sehr geehrte Frau Professorin Obermann
- Sehr geehrte Frau Professor(in)
- Sehr geehrte Frau Dr. Rausch
Macht der Titelinhaber deutlich, dass er nur mit seinem Namen angeredet werden möchte, lassen Sie den Titel in der Anrede weg.
Extra-Tipp: Professor Dr. Dr. Dr. h. c.
Keine Angst vor Mehrfachtiteln! Führen Sie im Adressfeld alle Titel auf. In der Anrede nennen Sie aber nur einen, nämlich den ranghöchsten. Professor Dr. Dr. Dr. h. c. Peschke wird also angeredet mit “Sehr geehrter Herr Professor Peschke”.